湖南工业大学
本 科 教 学 工 作 水 平 评 估
简 报
( 第8期 )
主办：湖南工业大学教学评估处 2008年3月6日
本期要目
² 关于成立本科教学工作水平评估专家组进校考察组织指挥机构的通知
² 本科教学工作水平评估迎评督查工作方案
² 本科教学工作水平评估工作要求
² 党委书记侯清麟在3月5日评估工作例会的讲话
简讯
² 我校召开评估工作例会
关于成立本科教学工作水平评估
专家组进校考察组织指挥机构的通知
湖工大政字〔2008〕18号
校属各单位：
教育部专家组将于5月18日~23日对我校进行本科教学工作水平评估。为确保评估工作顺利进行，并取得圆满成功，特成立专家组进校考察工作指挥部，并下设综合组、联络组、接待组、宣传组、学工组、后勤组和保卫组七个专项工作组。各单位及全校师生员工应在指挥部的统一指挥下，服从各工作组的安排，不折不扣地完成各项任务。指挥部负责教育厅、教育部专家组进校考察各项工作的统一指挥和协调，其人员组成如下：
总 指 挥：侯清麟、王汉青
副总指挥：彭小奇、刘建国、周雄文、范进军、张昌凡、罗定提、李卫宁、金继承、刘太刚、李宇飞
现场指挥：彭小奇
成 员：彭 涛、张凤华、朱和平、燕环球、凌智勇、陈科华、唐成努、
郑湘民、陈邵桂、彭建平、陶景霞、阎晋武、王卓英、唐代喜、王 海、胡应平、刘初生、周罗轩、王恩华、王丽萍、欧 舟、欧阳慧、各院（部）党政主要负责人
总指挥全面负责专家组进校考察各项工作的总协调，侯清麟书记具体负责党群系统各部门工作的协调，王汉青校长具体负责行政系统各部门工作的协调，各副总指挥负责相应工作组及其分管的机关处（室）、院（部）工作。
各工作组人员组成如下：
一、综合组
组 长：彭小奇、张昌凡
副组长：彭 涛、张凤华、凌智勇、陈科华、唐成努、郑湘民、陈邵桂、
彭建平、周罗轩
成 员：刘初生、王恩华、倪正顺、张发明、吴永辉、刘湘宁、熊勇刚、
李轶芳、曹 勇、邵 军、蔡首生、刘园园
二、联络组
组 长：张昌凡
副组长：刘初生、王丽萍
三、接待组
组 长：罗定提、金继承、刘太刚
副组长：朱和平、燕环球
成 员：陈 碧、刘义文、汤伟栋、芦粒红、冷兰兰、张 春、杨丽敏、
文志华
四、宣传组
组 长：刘建国、周雄文
副组长：陶景霞、燕环球、阎晋武
成 员：向青松、陈 碧、欧 舟、欧阳慧、文志华
宣传组内设校园文化艺术节工作组，组长：阎晋武，副组长：欧阳慧。
五、学工组
组 长：范进军
副组长：李宇飞
成 员：欧 舟、欧阳慧、李晓翼
六、后勤组
组 长：李卫宁
副组长：王卓英、唐代喜、王 海
成 员：吴功玉、蒋玉翠、伍劲松、刘远民、殷志龙、瞿巴松、杨小伟、
汤太红、吴科军
七、保卫组
组 长：罗定提
副组长：胡应平
成 员：易曲飞、吴卫中、甘孟秋、袁迪辉、杨 宇、刘佑新、袁 卓
各工作组主要职责与任务见附件1至附件7。
附件：1、综合组主要职责与任务
2、联络组主要职责与任务
3、接待组主要职责与任务
4、宣传组主要职责与任务
5、学工组主要职责与任务
6、后勤组主要职责与任务
7、保卫组主要职责与任务
湖南工业大学
二OO八年二月二十一日
附件1：
综合组主要职责与任务
一、主要职责
1、负责专家进校考察前的各项准备工作。拟定整体工作方案；落实专家名单、收集专家信息、确定专家启程时间与航班；编印专家案头材料和专家工作室材料；制作专家、领导等各类人员工作牌；检查各单位迎评工作落实情况。
2、负责专家在校期间考察工作的协调。拟定汇报会、意见反馈会等工作的组织方案，并统筹组织实施；组织与协调专家集中考察、听课、走访、召开座谈会、调阅教学资料、进行基本技能检测等各项工作的准备与实施。
3、负责提供专家组需要查阅的材料，解答专家组对材料的疑问，做好专家组调阅材料的统计工作。
二、主要任务
(一)迎接专家到校
1、检查各单位及各专项工作组的迎评工作落实情况。
2、负责落实专家名单及相关信息，包括性别、单位、职务（职称）、学科专业、联系方式等。
3、编印专家案头材料，并将其摆放到专家房间。
4、负责联络专家组预备会议，在确定专家分工及工作日程安排后，向全校通知有关信息。
(二)汇报会
1、统筹协调会议有关事项。
2、准备欢迎辞及校长报告。
(三)集中考察
1、督促各单位提前整理所有实验室（教学场地）的设备（设施），更新规章制度和操作规程，准备相应的设备（设施）账目、卡片及相关使用、维修记录本，搞好清洁卫生。
2、督促各单位负责人、各考察点讲解员提前到岗，做好讲解等有关准备。
3、督促全体实验室（教学场地）管理人员提前到岗，着工作服，打开房门，做好各项准备工作。
4、组织引导员提前到考察点与相应单位负责人联系，并与考察点所在学院党政负责人在门口迎接专家。
5、专家进入考察点后，组织引导员按预定路线、时间引导考察。
6、督促没有安排集中考察的实验室所在学院党政负责人在岗待命，保持良好状态，做好专家随机考察的准备。
7、考察学生食堂
负责协调各组工作。
(四)座谈会
1、收集各座谈会与会人员名单，并打印4份，分别交主持专家、联络员、会议组织人及综合组备存1份。
2、当个别与会人员因故不能到会时，接收所在单位出具的证明，并将情况反馈给专家组，接受新的安排。
(五)听课
1、督促各相关院（部）要求任课教师和学生提前10分钟到达课堂，教师检查多媒体设备及其它教学用品，师生在上课前都关闭手机，专家听课后离开时，要求任课教师组织学生有礼貌地欢送专家。
2、督促教务处、设备处要求电教工作人员、设备维修人员值班待命，及时处理电教设备方面的有关问题。
(六)走访
1、督促相关院（部）、职能部门准备负责人汇报的书面材料及相关特色材料，布置本单位办学成果展示，整理教学档案及相关实证材料，准备汇报场地的设备、设施及茶水等，做好走访前的各项准备工作。
2、要求各单位主要负责人提前15分钟与联络员取得联系，并提前5分钟在楼前（门前）迎接专家。
(七)技能抽测
1、按专家要求做好抽测安排，并将抽测安排通知有关人员。
2、督促相关学院要求学生带好必要的证件和用具，在规定的时间到达测试地点。
3、督促相关学院按要求安排好监考、阅卷教师及实验室工作人员，并做好各项准备工作。
4、督促教务处派专人组织抽测，在测试前检查各项准备工作到位情况（包括仪器设备、必要的材料、实验指导书等）。
5、要求被抽测项目所在学院负责人提前15分钟与专家联络员取得联系，并提前5分钟在楼前迎候。
6、测试完毕后，督促相关学院按要求将实验报告、测试成绩单和测试情况分析报告报教务处审核，再送综合组递交专家。
(八)材料调阅
整理专家发出的指令，并通知相关单位按要求收齐材料，经主管教学副院长签字，由综合组签收后送专家工作室。
(九)意见反馈会
1、统筹协调会议有关事项。
2、准备校长答谢辞。
(十)欢送专家
协调欢送专家事宜。
附件2：
联络组主要职责与任务
一、主要职责
1、全程陪同、协助专家在校期间的全部考察活动，起好引导作用。
2、了解专家工作、生活需求，尽可能为专家提供工作和生活上的方便，配合专家完成考察工作。
3、积极主动与专家交流，了解专家意图，接受专家咨询，准确介绍学校有关情况，展示学校水平；及时准确地为专家提供所需的各种资料和材料，灵活机动而又有条不紊地开展工作。
4、负责收集专家在考察中的意见和建议、所关心的问题，及时汇总反馈给综合组。
5、做好专家工作记录，并将有关情况及时反馈给综合组。
6、密切保持与综合组的联系，灵活处理既定安排的与适时而变的工作关系，确保专家顺利、有序地开展工作。
二、主要任务
(一)迎接专家到校
1、按分工与相应校领导联系，落实专家来校时间，与专家联系，商定接车事宜。
2、与相应校领导去专家所在地迎接专家。
(二)汇报会
1、陪同专家乘车前往河西新校区专家休息室，与省市领导汇合，并同时进入会场。
2、汇报会结束后，引导专家到包设大楼前坪合影。
(三)集中考察
与校领导一起全程陪同相应专家考察。
(四)考察学生食堂
1、到后勤组领取就餐卡及相关用品，及时引导专家前往食堂。
2、与校领导陪同专家就餐，考察食堂。
(五)座谈会
陪同专家前往座谈会所在地点。
(六)听课
1、及时引导专家前往听课地点，为专家选定适当的座位，并将专家到位情况及时通报综合组。
2、专家听课后离开时，配合任课教师组织学生有礼貌地欢送专家。
(七)走访
陪同专家到达走访地点。
(八)技能抽测
陪同专家准时到达抽测现场。
(九)意见反馈会
1、陪同专家进入会议室入座。
2、反馈会结束后，引导专家先退场。
(十)欢送专家
1、了解专家返程意向，落实返程时间，并报告接待组。
2、协助校领导落实专家评估后的考察意向，并报告接待组。
3、在专家下榻宾馆等候，欢送专家离校，并送车。
附件3：
接待组主要职责与任务
一、主要职责
1、负责接待工作的总体调度、协调。
2、负责专家及省市领导的接待工作，联系落实专家抵达和返回机场贵宾通道。
3、负责安排专家食、宿、行等工作。安排专家住宿、就餐及生活用品配备；与专家组入住的宾馆协调有关事宜，为专家提供服务；负责专家在校考察期间的用车配备及调度；负责专家返程事宜安排与落实（落实返程时间、订购返程机票、安排欢送事宜）。
4、负责专家工作设施保障。为专家组成员房间各配备一台笔记本电脑或台式电脑、打印机、U盘等，为专家组工作室配备台式电脑、打印机、复印机、碎纸机、投影仪各一台，安装、调试并维护好专家用及工作室用的电脑、网络及其他设备，确保评估期间专家工作、生活设施完好。
5、负责安排陪同专家的校领导、联络员和有关工作人员的餐饮、住宿以及用车的调配（含驾驶员的培训和统一管理）。
6、负责欢迎会暨校长汇报会、意见反馈会、各类座谈会等有关会议的具体安排与组织，以及会议场馆的布置（专家、领导、参会人员的位置安排与座位签放置）、使用资源（手提电脑、多媒体、音响、灯光等）的保障等工作。
7、负责安排落实两次宴请事宜（欢迎、答谢）。
8、密切保持与综合组的联系，确保专家顺利、有序地开展工作。
二、主要任务
(一)迎接专家到校
1、负责为评估办及每个院（部）配置评估专用传真号码，并开通校内传真。
2、负责联系好宾馆，确定专家住宿房号，安排专家工作场地及用餐地点，并调试好专家住宿房间的计算机网络。
3、办好专家房卡，将专家用电脑、U盘等办公用品、生活用品放置房间。
4、迎接专家到校时，组织校领导、宣传组工作人员、礼仪队人员等在专家下榻宾馆大堂等候。专家到达时，书记、校长主持简短欢迎仪式，先请专家在专家楼前照单人相，再请校领导与专家合影，然后由校领导陪同进入专家房间。
5、负责组织欢迎专家宴会，请全体专家、省市领导、校领导出席。
(二)汇报会
1、安排与会人员座位，摆放主席台座位签，准备茶水，调试好报告厅音响和多媒体设备，准备手提电脑及PPT汇报文档，安排专人全程负责会议的音响、灯光及多媒体设备的使用，排除突发故障。
2、配合相关单位落实与会人员名单，督促相关单位通知有关人员，于会议开始前15分钟进入会场。其中省市领导由校办邀请，副处以上干部由组织部通知，正高职称人员由人事处通知，评建工作专家组成员由评估办通知，教学督导代表3人由教务处通知，离退休教职工代表5人由离退休处通知，学风督查代表3人、学生代表5人由学生处通知。
3、会前提醒现场指挥宣布会场纪律（会议过程中，工作人员与参会人员关闭手机，保持会场安静，不随意进出）。
4、准备专家休息室，接待专家休息，并组织专家与省市领导汇合，校党政主要领导陪同专家与省市领导进入会场。专家到达会场时组织全体参会人员起立鼓掌欢迎。
5、汇报会结束后，组织专家、省市领导、校领导到包设大楼前坪合影，并组织其他参会人员稍后退场。
6、确定专家和领导合影的排列方式，提前交宣传组。
(三)座谈会
1、督促会议室所在单位提前按座谈会形式布置会场，做好茶水准备及环境布置。
2、督促与会人员所在单位在会前1小时提醒与会人员参加会议，会议组织人提前20分钟到会场清点到会人数，说明注意事项，发现未到者，立即通报所在单位处理。
3、要求会议组织人提前15分钟与联络员联系专家所在位置，并提前5分钟在会议室所在楼前迎接专家。
(四)意见反馈会
1、安排与会人员座位，摆放主席台座位签，准备茶水，调试好报告厅音响和多媒体设备，安排专人全程负责会议的音响、灯光及多媒体设备的使用，排除突发故障。
2、配合相关单位落实与会人员名单，督促相关单位通知有关人员于会议开始前15分钟进入会场。其中省市领导由校办邀请，副处以上干部由组织部通知，正高职称人员由人事处通知，评建工作专家组成员由评估办通知，教学督导代表3人由教务处通知，学风督查代表3人、离退休教职工代表5人由离退休处通知，学生代表5人由学生处通知。
3、会前提醒现场指挥宣布会场纪律（会议过程中，工作人员与参会人员关闭手机，保持会场安静，不随意进出）。
4、准备专家休息室，接待专家休息，并组织专家与省市领导汇合，校党政主要领导陪同专家与省市领导进入会场。专家到达会场时组织全体参会人员起立鼓掌欢迎。
(五)欢送专家